Обновление корпоративного парка техники — серьёзная статья расходов. Новые компьютеры стоят дорого, а бюджет на IT не резиновый. Однако есть способ существенно снизить итоговые затраты: грамотно спланировать продажу старого оборудования и использовать выручку для частичного финансирования новых покупок.

Шаг 1: Оцените текущий парк до принятия решений

Прежде чем покупать новое — поймите, что у вас есть. Закажите инвентаризацию: какое оборудование, какого года, в каком состоянии. Многие компании обнаруживают, что часть «старой» техники ещё вполне пригодна для ряда задач, а другая часть — уже давно не используется и просто занимает место.

Шаг 2: Определите, что продать, что оставить, что выбросить

Разбейте весь парк на три категории:

  • Продать — техника, которая ещё стоит денег (Core i5 и новее, мониторы IPS, рабочие серверы).
  • Оставить — машины, которые справляются с конкретными задачами (кассы, принт-серверы, терминалы).
  • Утилизировать — полностью нерабочее или слишком старое оборудование без рыночной ценности.

Шаг 3: Закажите предварительную оценку «на продажу»

До того как заключить контракт с поставщиком нового оборудования — узнайте реальную стоимость того, что вы продаёте. Это позволит вам понять, сколько денег поступит от продажи, и скорректировать бюджет на закупку.

Пример: 50 офисных ПК Core i5-8500 принесут при скупке 250 000–400 000 ₽. Это покрывает 10–15 новых машин начального уровня. Неплохая экономия.

Шаг 4: Синхронизируйте сроки

Идеальная схема: новые компьютеры приезжают — старые сдаются в тот же день или на следующий. Так сотрудники не остаются без рабочего места, а компания не платит за хранение ненужного оборудования.

Мы гибко подстраиваемся под ваш график и готовы организовать вывоз техники в удобное время — включая выходные дни.

Шаг 5: Оформите всё документально

Для правильного отражения в бухгалтерии нужны:

  • Договор купли-продажи (на выбывающее оборудование)
  • Акт приёма-передачи с перечнем
  • Первичные документы для снятия с баланса

Мы предоставляем полный комплект в течение 1–2 рабочих дней.

Сколько можно сэкономить?

Наши клиенты в среднем компенсируют 15–30% стоимости новой техники за счёт продажи старой. При обновлении 100+ рабочих мест это может быть 500 000 — 2 000 000 ₽ и более. Деньги немаленькие — и они просто лежат в ваших старых компьютерах.

Итог

Обновление IT-парка с умом — это не просто «выбросить старое и купить новое». Это продуманная стратегия, которая позволяет получить реальные деньги от списания и вложить их в развитие бизнеса. Свяжитесь с нами на этапе планирования — и мы поможем выстроить процесс максимально выгодно.