Когда приходит время расстаться с устаревшим оборудованием, перед финансовым директором встаёт выбор: оформить списание или продать. Оба пути законны, но финансовые последствия существенно отличаются. Разберём каждый из них.
Бухгалтерское списание: когда это оправдано
Списание основных средств применяется, когда оборудование полностью самортизировано, физически уничтожено или не подлежит восстановлению. Процедура требует:
- Создания комиссии по списанию
- Составления акта о списании (форма ОС-4)
- Отражения в налоговом и бухгалтерском учёте
- Утилизации с получением документа об уничтожении
При списании компания не получает денег, но также не платит НДС с реализации. Это логично только для полностью неисправной или устаревшей техники с нулевой остаточной стоимостью.
Продажа через скупку: очевидные преимущества
Если техника хоть как-то работает или имеет ценные запчасти — продажа всегда выгоднее. Плюсы:
- Вы получаете живые деньги — даже небольшая сумма лучше нуля.
- Скупщик берёт на себя вывоз и утилизацию — не нужно организовывать и оплачивать транспортировку.
- Полный пакет документов — договор, акт, платёжное поручение закрывают актив в учёте.
- Скорость — сделка занимает один день против нескольких недель оформления списания.
Налоговые нюансы при продаже
При продаже основного средства ниже остаточной стоимости у компании возникает убыток. Для целей налога на прибыль он списывается равномерно в течение оставшегося срока использования. Если оборудование уже полностью самортизировано — проблем нет, вся выручка — доход.
НДС начисляется на сумму сделки. Если вы плательщик НДС — это нужно учесть при расчёте выгоды от продажи.
Рекомендация
Для большинства компаний оптимальная стратегия такая: продавайте всё, что можно продать, и списывайте только то, что уже невозможно реализовать. Это позволяет максимизировать денежный поток и упростить документооборот.
Мы работаем с бухгалтерией «под ключ» — предоставляем все необходимые документы для корректного закрытия сделки в учёте.